Δικαιολογητικά & Έγγραφα ΙΚΕ 2026: Πλήρης Οδηγός

Όλα τα δικαιολογητικά για σύσταση ΙΚΕ. Λίστα εγγράφων e-ΥΜΣ, αλλοδαποί ιδρυτές, καταστατικό, πρακτικά και υποδείγματα. Πλήρης οδηγός 2026.


ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ / DISCLAIMER

Το παρόν περιεχόμενο παρέχεται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί σε καμία περίπτωση φοροτεχνική, νομική, λογιστική ή επενδυτική συμβουλή.

Η IKE Services δεν φέρει καμία ευθύνη για αποφάσεις που λαμβάνονται βάσει του περιεχομένου αυτού.

Σε κάθε περίπτωση, συνιστάται να συμβουλεύεστε τον Λογιστή σας ή Φοροτεχνικό Σύμβουλο πριν από οποιαδήποτε ενέργεια.


Δικαιολογητικά & Έγγραφα ΙΚΕ 2026: Πλήρης Οδηγός

Η σωστή προετοιμασία των δικαιολογητικών είναι το κλειδί για γρήγορη και ομαλή σύσταση ΙΚΕ. Αυτός ο οδηγός περιλαμβάνει:

  • Πλήρη λίστα δικαιολογητικών για e-ΥΜΣ
  • Καταστατικό ΙΚΕ — οδηγός και υποδείγματα
  • Πρακτικά ΙΚΕ — σύνταξη και καταχώριση
  • Ειδικές περιπτώσεις (αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα)

Πίνακας Περιεχομένων

  1. Μέρος Α: Δικαιολογητικά Σύστασης ΙΚΕ
  2. Μέρος Β: Καταστατικό ΙΚΕ
  3. Μέρος Γ: Πρακτικό ΙΚΕ
  4. Μέρος Δ: Υπόδειγμα Μονοπρόσωπης ΙΚΕ

ΜΕΡΟΣ Α: Δικαιολογητικά Σύστασης ΙΚΕ

Τι Χρειάζεστε Πριν Ξεκινήσετε

Checklist Προετοιμασίας

ΚατηγορίαΣτοιχείαΚατάσταση
ΙδρυτέςΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Ταυτότητα
ΈδραΜισθωτήριο TaxisNet
ΕταιρείαΕπωνυμία, ΚΑΔ, Κεφάλαιο
ΤραπεζικάΚάρτα για πληρωμή

Λίστα Δικαιολογητικών — Ηλεκτρονική Σύσταση (e-ΥΜΣ)

Στοιχεία Κάθε Ιδρυτή (Φυσικό Πρόσωπο)

ΣτοιχείοΠεριγραφή
ΟνοματεπώνυμοΑκριβώς όπως στην ταυτότητα
ΠατρώνυμοΥποχρεωτικό
ΑΦΜΕνεργό ελληνικό ΑΦΜ
ΑΜΚΑΑριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης
Αριθμός ΤαυτότηταςΑΔΤ ή διαβατήριο
Ημερομηνία ΓέννησηςΜορφή: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ
Διεύθυνση ΚατοικίαςΠλήρης διεύθυνση
EmailΕνεργό email
ΤηλέφωνοΚινητό ή σταθερό

Σημαντικό: Όλα τα στοιχεία πρέπει να είναι ενημερωμένα και ακριβή.

Στοιχεία Έδρας (Αποδεικτικό Μίσθωσης)

ΠερίπτωσηΑπαιτούμενο Έγγραφο
ΜίσθωσηΗλεκτρονικά θεωρημένο μισθωτήριο στο TaxisNet
ΙδιοκτησίαΣυμβόλαιο ιδιοκτησίας
Δωρεάν παραχώρησηΙδιωτικό συμφωνητικό δωρεάν παραχώρησης

Συμβουλή: Το μισθωτήριο πρέπει να είναι αναρτημένο στο TaxisNet και να αναφέρει επαγγελματική χρήση.

Στοιχεία Εταιρείας

ΣτοιχείοΠεριγραφή
ΕπωνυμίαΕπιθυμητό όνομα + “ΙΚΕ”
Διακριτικός τίτλοςΕμπορικό όνομα (προαιρετικά)
ΚΑΔΚύριος και δευτερεύοντες ΚΑΔ (έως 40)
Εταιρικό κεφάλαιοΠοσό και είδος εισφορών
ΔιάρκειαΑόριστη ή συγκεκριμένη διάρκεια
ΕκπροσώπησηΠοιος είναι διαχειριστής

Ειδικές Περιπτώσεις — Αλλοδαποί Ιδρυτές

Πολίτες Ευρωπαϊκής Ένωσης

ΣτοιχείοΠεριγραφή
Αριθμός ΔιαβατηρίουΈγκυρο διαβατήριο ΕΕ
ΑΦΜ ΕλλάδαςΥποχρεωτικό πριν τη σύσταση
Κωδικοί TaxisNetΑπαιτούνται για e-ΥΜΣ

Πολίτες Τρίτης Χώρας (Εκτός ΕΕ)

ΣτοιχείοΠεριγραφή
ΔιαβατήριοΈγκυρο διαβατήριο
Άδεια ΔιαμονήςΑν διαμένουν στην Ελλάδα
ΑΦΜ ΕλλάδαςΥποχρεωτικό πριν τη σύσταση
TaxisNetΑπαιτούνται κωδικοί

Σημαντικό: Οι αλλοδαποί τρίτης χώρας μπορούν να είναι 100% εταίροι ΙΚΕ, αλλά χρειάζονται ελληνικό ΑΦΜ.


Ειδικές Περιπτώσεις — Ιδρυτής Νομικό Πρόσωπο

Όταν ιδρυτής είναι εταιρεία (όχι φυσικό πρόσωπο):

ΣτοιχείοΠεριγραφή
Επωνυμία ΝΠΠλήρες όνομα εταιρείας
ΑΦΜ ΝΠΕλληνικό ΑΦΜ (αν υπάρχει)
ΓΕΜΗ ΝΠΑριθμός ΓΕΜΗ
ΕκπρόσωποςΦυσικό πρόσωπο που εκπροσωπεί το ΝΠ
ΚαταστατικόΕπικυρωμένο αντίγραφο
Πρακτικό ΔΣΑπόφαση συμμετοχής στην ΙΚΕ
Πιστοποιητικό Good StandingΑπό τη χώρα εγκατάστασης (για αλλοδαπά ΝΠ)
ApostilleΣφραγίδα Χάγης για έγγραφα από το εξωτερικό
Επίσημη ΜετάφρασηΣτα ελληνικά

Δικαιολογητικά για Σύσταση μέσω Συμβολαιογράφου

Επιπλέον των παραπάνω, αν γίνεται σύσταση μέσω συμβολαιογράφου:

ΈγγραφοΠεριγραφή
Αστυνομική ΤαυτότηταΌλων των εταίρων
Έκθεση ΑποτίμησηςΑν υπάρχει εισφορά >5.000€
Τίτλος ΙδιοκτησίαςΑν υπάρχει εισφορά ακινήτου
Αποδεικτικό ΔιαμονήςΓια αλλοδαπούς

Έγγραφα μετά τη Σύσταση

Υποχρεώσεις ΓΕΜΗ

ΈγγραφοΠροθεσμία
Δήλωση ΙστοσελίδαςΕντός 1 μηνός
ΙσολογισμόςΈως 30 Οκτωβρίου
Πρακτικά ΓΣΑμελλητί

Υποχρεώσεις ΑΑΔΕ

ΈγγραφοΠροθεσμία
Έντυπο Δ211Πριν την έναρξη
Φορολογική Δήλωση Ε3Έως 30 Ιουνίου
Δηλώσεις ΦΠΑΑνάλογα με την περίοδο

ΜΕΡΟΣ Β: Καταστατικό ΙΚΕ

Τι Είναι το Καταστατικό ΙΚΕ

Το καταστατικό είναι το θεμελιώδες έγγραφο της εταιρείας. Καθορίζει:

  • Την ταυτότητα της εταιρείας
  • Τα δικαιώματα και υποχρεώσεις των εταίρων
  • Τους κανόνες λειτουργίας

Υποχρεωτικό Περιεχόμενο Καταστατικού

Σύμφωνα με το άρθρο 50 Ν. 4072/2012, το καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει:

Υποχρεωτικά Στοιχεία

ΣτοιχείοΠεριγραφή
ΕπωνυμίαΌνομα + “ΙΚΕ”
Διακριτικός τίτλοςΕμπορικό όνομα
ΈδραΔιεύθυνση έδρας
Εταιρικός σκοπόςΚΑΔ δραστηριοτήτων
Εταιρικό κεφάλαιοΣυνολικό ποσό
Εισφορές εταίρωνΠοσό και είδος ανά εταίρο
ΔιάρκειαΑόριστη ή συγκεκριμένη
ΔιαχείρισηΤρόπος εκπροσώπησης
ΕκπρόσωποςΠοιος είναι διαχειριστής

Οι 2 Τύποι Πρότυπου Καταστατικού e-ΥΜΣ

Απλό Πρότυπο

ΧαρακτηριστικόΠεριγραφή
ΔομήΣταθερή, δεν αλλάζει
ΠροσθήκεςΚαμία δυνατότητα
ΧρήσηΑπλές ΙΚΕ

Πρότυπο με Πρόσθετο Περιεχόμενο

ΧαρακτηριστικόΠεριγραφή
ΔομήΒασική + επιπλέον άρθρα
ΠροσθήκεςΕπιτρέπονται ειδικές ρήτρες
ΧρήσηΠολυπρόσωπες ΙΚΕ με ειδικές συμφωνίες

Τι Δεν Μπορείτε να Αλλάξετε στο Πρότυπο

  • Τα υποχρεωτικά άρθρα
  • Τη βασική δομή
  • Τις διατάξεις που προστατεύουν τρίτους

Ελεύθερο (Μη Πρότυπο) Καταστατικό

Πότε Χρησιμοποιείται

  • Όταν θέλετε πλήρη προσαρμογή
  • Ειδικές ρήτρες που δεν υπάρχουν στα πρότυπα
  • Μόνο μέσω συμβολαιογράφου

Πλεονεκτήματα

ΠλεονέκτημαΠεριγραφή
ΕυελιξίαΠλήρης προσαρμογή στις ανάγκες
Ειδικές ρήτρεςRight of first refusal, tag-along, drag-along
ΠροστασίαΠιο ασφαλές για πολυπρόσωπες ΙΚΕ

Τροποποίηση Καταστατικού ΙΚΕ

Πότε Απαιτείται

  • Αλλαγή επωνυμίας
  • Αλλαγή έδρας
  • Αλλαγή ΚΑΔ
  • Αύξηση/μείωση κεφαλαίου
  • Αλλαγή διαχειριστή

Διαδικασία

  1. Απόφαση Γενικής Συνέλευσης Εταίρων (2/3 πλειοψηφία)
  2. Νέο κωδικοποιημένο καταστατικό
  3. Καταχώριση στο ΓΕΜΗ (10€ τέλος)

ΜΕΡΟΣ Γ: Πρακτικό ΙΚΕ

Τι Είναι το Πρακτικό Απόφασης Εταίρων

Το πρακτικό είναι το έγγραφο που αποδεικνύει τις αποφάσεις των εταίρων. Στην ΙΚΕ:

  • Δεν υπάρχει Διοικητικό Συμβούλιο (όπως στην ΑΕ)
  • Το όργανο λήψης αποφάσεων είναι η Συνέλευση Εταίρων

Πότε Χρειάζεται Πρακτικό

ΠερίπτωσηΠεριγραφή
Αλλαγή διαχειριστήΝέος ή αντικατάσταση
Τροποποίηση καταστατικούΟποιαδήποτε αλλαγή
Μεταβίβαση μεριδίωνΠώληση μεριδίων
Έγκριση ισολογισμούΕτήσια έγκριση
Αύξηση/μείωση κεφαλαίουΑλλαγή κεφαλαίου
Λύση εταιρείαςΕθελοντική λύση

Πώς Λαμβάνονται Αποφάσεις στην ΙΚΕ

Γενική Συνέλευση vs Γραπτή Απόφαση

ΤύποςΠεριγραφήΠότε Χρησιμοποιείται
Γενική ΣυνέλευσηΦυσική ή τηλεδιάσκεψηΣημαντικές αποφάσεις
Γραπτή απόφασηΧωρίς σύγκλησηΑν συμφωνούν όλοι γραπτά

Απαρτία και Πλειοψηφία

ΑπόφασηΑπαιτούμενη Πλειοψηφία
Απλές αποφάσεις2/3 των μεριδίων
Τροποποίηση καταστατικού2/3 των μεριδίων
Λύση εταιρείας2/3 των μεριδίων

Συμβουλή: Το καταστατικό μπορεί να ορίζει διαφορετική πλειοψηφία.


Στοιχεία που Πρέπει να Περιέχει το Πρακτικό

Υποχρεωτικά Στοιχεία

  1. Τόπος και ημερομηνία σύγκλησης
  2. Ονοματεπώνυμα εταίρων που συμμετείχαν
  3. Ποσοστά συμμετοχής των παρόντων
  4. Θέματα ημερήσιας διάταξης
  5. Αποφάσεις που ελήφθησαν
  6. Αποτελέσματα ψηφοφορίας
  7. Υπογραφές των παρόντων

Παράδειγμα Δομής

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΕΤΑΙΡΩΝ
[ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΙΚΕ]

Αρ. Πρακτικού: [ΑΡΙΘΜΟΣ]
Ημερομηνία: [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ]
Τόπος: [ΤΟΠΟΣ]

ΘΕΜΑ: [ΘΕΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ]

ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΕΤΑΙΡΟΙ:
1. [ΟΝΟΜΑ] - [ΠΟΣΟΣΤΟ]%
2. [ΟΝΟΜΑ] - [ΠΟΣΟΣΤΟ]%

ΑΠΟΦΑΣΗ:
[ΚΕΙΜΕΝΟ ΑΠΟΦΑΣΗΣ]

ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ:
Υπέρ: [ΠΟΣΟΣΤΟ]%
Κατά: [ΠΟΣΟΣΤΟ]%

Υπογραφές:
_________________        _________________
[ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΟΥ 1]        [ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΟΥ 2]

Καταχώριση Πρακτικού στο ΓΕΜΗ

Ποια Πρακτικά Υποβάλλονται σε Δημοσιότητα

  • Αλλαγή διαχειριστή
  • Τροποποίηση καταστατικού
  • Μεταβίβαση μεριδίων
  • Αύξηση κεφαλαίου

Κόστος Καταχώρισης

ΠράξηΚόστος
Καταχώριση πρακτικού10€

Συνήθης Προθεσμία

Εντός 30 ημερών από τη λήψη της απόφασης.


ΜΕΡΟΣ Δ: Υπόδειγμα Μονοπρόσωπης ΙΚΕ

Τι Είναι η Μονοπρόσωπη ΙΚΕ

Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ συστήνεται από 1 μόνο πρόσωπο (φυσικό ή νομικό). Είναι η πιο δημοφιλής μορφή.

Νομικό Πλαίσιο (άρθρο 43 Ν. 4072/2012)

  • Επιτρέπεται από 1 εταίρο
  • Δεν απαιτείται άλλος εταίρος
  • Υποχρεωτική ένδειξη “ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ”

Ειδική Ένδειξη “ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ”

Απαίτηση Νόμου (άρθρο 44 παρ. 3)

Η επωνυμία μονοπρόσωπης ΙΚΕ πρέπει να περιλαμβάνει την ένδειξη “ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ” ή “ΜΟΝ.”

Παραδείγματα

ΜορφήΠαράδειγμα
Πλήρης“ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ”
Συντομογραφία“ΜΟΝ. Ι.Κ.Ε.”

Τι Διαφέρει στο Καταστατικό Μονοπρόσωπης

Βασικές Διαφορές

ΣτοιχείοΠολυπρόσωπηΜονοπρόσωπη
ΑποφάσειςΣυνέλευση εταίρωνΑπόφαση μοναδικού εταίρου
ΠρακτικόΑπαιτείταιΑπλή απόφαση
ΈνδειξηΙΚΕΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ

Υποχρεωτικά Στοιχεία Μονοπρόσωπης

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Άρθρο 1: Επωνυμία - Έδρα
Η επωνυμία της εταιρείας είναι: "[ΟΝΟΜΑ] ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ"
Η έδρα της εταιρείας είναι: [ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ]

Άρθρο 2: Σκοπός
Σκοπός της εταιρείας είναι: [ΚΑΔ]

Άρθρο 3: Εταιρικό Κεφάλαιο
Το εταιρικό κεφάλαιο ορίζεται σε [ΠΟΣΟ] € και καταβάλλεται από 
τον μοναδικό εταίρο [ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΟΥ].

Άρθρο 4: Διαχείριση - Εκπροσώπηση
Διαχειριστής και νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας ορίζεται 
ο [ΟΝΟΜΑ], ο οποίος ενεργεί μόνος του.

Άρθρο 5: Διάρκεια
Η διάρκεια της εταιρείας είναι αόριστη.

Άρθρο 6: Λογιστική Χρήση
Η λογιστική χρήση αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 
31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους.

Ο ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ ΕΤΑΙΡΟΣ

[ΥΠΟΓΡΑΦΗ]
[ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ]

Βήματα Χρήσης Υποδείγματος στο e-ΥΜΣ

  1. Είσοδος στο eyms.businessportal.gr
  2. Επιλογή “Μονοπρόσωπη ΙΚΕ”
  3. Επιλογή “Απλό πρότυπο καταστατικό”
  4. Συμπλήρωση στοιχείων μοναδικού εταίρου
  5. Ολοκλήρωση σύστασης

Συχνά Ερωτήματα για Μονοπρόσωπες ΙΚΕ

Ε: Μπορώ να προσθέσω εταίρο αργότερα;

Α: ΝΑΙ, μέσω μεταβίβασης μεριδίων ή αύξησης κεφαλαίου.

Ε: Ποιος είναι διαχειριστής;

Α: Ο μοναδικός εταίρος είναι αυτόματα διαχειριστής.

Ε: Υπάρχει ευθύνη για χρέη;

Α: Η ευθύνη περιορίζεται στο κεφάλαιο της εταιρείας.


Συμπέρασμα

Η σωστή προετοιμασία δικαιολογητικών και εγγράφων είναι θεμελιώδης για τη σωστή σύσταση και λειτουργία της ΙΚΕ.

Κύρια Σημεία:

  • e-ΥΜΣ: Απλά δικαιολογητικά, όλα ηλεκτρονικά
  • Συμβολαιογράφος: Επιπλέον έγγραφα για ειδικές περιπτώσεις
  • Καταστατικό: Υποχρεωτικό περιεχόμενο + προαιρετικές ρήτρες
  • Πρακτικά: Απόδειξη αποφάσεων εταίρων
  • Μονοπρόσωπη: Ειδική ένδειξη “ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ”

Υπενθύμιση: Για εξατομικευμένη συμβουλή, συμβουλευτείτε τον Λογιστή σας.


Χρειάζεστε Βοήθεια;

Η IKE Services είναι εδώ για να σας βοηθήσει:

  • Υποχρεωτική Ιστοσελίδα ΙΚΕ - Μόνο 69€ εφάπαξ
  • Οδηγίες Σύστασης - Βήμα προς βήμα
  • Νομική Συμμόρφωση - Εγγύηση ενημέρωσης

Δείτε τις Υπηρεσίες μας | Επικοινωνήστε μαζί μας


Σχετικοί Οδηγοί


Σημαντική Ειδοποίηση

Το περιεχόμενο αυτού του οδηγού παρέχεται αποκλειστικά για γενικούς ενημερωτικούς σκοπούς.

Δεν αποτελεί:

  • Φοροτεχνική συμβουλή
  • Νομική συμβουλή
  • Λογιστική συμβουλή
  • Επενδυτική συμβουλή

Πριν λάβετε οποιαδήποτε απόφαση που επηρεάζει την επιχείρησή σας, συμβουλευτείτε πάντα:

Τον Λογιστή σας Τον Φοροτεχνικό σας Σύμβουλο Τον Νομικό σας Σύμβουλο

Η IKE Services δεν φέρει ευθύνη για αποφάσεις, πράξεις ή παραλείψεις που βασίζονται σε αυτό το περιεχόμενο.

Τελευταία ενημέρωση: 29/03/2026


Σημείωση

Οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτόν τον οδηγό δεν συνιστούν νομική ή φορολογική συμβουλή, παρέχονται αποκλειστικά ενδεικτικά για πληροφοριακούς λόγους και σε κάθε περίπτωση θα χρειαστεί να συμβουλευτείτε τον λογιστή και τον δικηγόρο σας.

Αποκτήστε την Ιστοσελίδα σας